户籍内勤科工作职责

发布时间:2018-03-20发布单位:人员机构审核:撰稿:摄影:点击量:1713

  

一、宣传贯彻国家户口政策和法规,依据有关规定办理学校学生的户籍迁移手续、身份证办理、居住证工作;

二、管理吉林大学珠海学院师生集体户口本工作;

三、负责保卫处装备器材的管理、发放、使用、监督工作及部门资产的管理工作;

四、负责日常行政事务、公文运转等文秘工作,落实部门会议的各项决定;

五、负责各类文件的收发、归档、上传下达工作,做到收发文及时,认真登记,按时传送,不出差错;

六、负责各类材料的立卷、归档工作,并做到保存管理规范化、科学化。建立健全档案的查阅登记和移交转送制度,做到借阅有记录;做好保卫处档案管理工作;

七、负责印章的使用和管理,严格要求遵守印信使用管理规定,做到不经审批不使用印章;

八、负责日常接待,处理好来信、来访事宜,为师生提供户籍咨询。

九、负责各类信息统计、报表工作,按要求及时上报,做到及时、准确;

十、失物招领工作;
    十一、完成领导和有关部门临时交办的各项工作任务。